ZAWIADOMIENIE WZ 2022 zawiadomienie
Zarząd ROD im. „Bielany Wzgórze” w Elblągu
zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze
które odbędzie się w dniu 14.05.2022 r. w świetlicy ROD im. „Bielany Wzgórze”
przy ul. Jagodowej w Elblągu
Początek obrad:
w I terminie godz. 11:30, w II terminie godz. 12:00 *
* Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym spotkaniu.
- Zgodnie § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
- Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD
Z DNIA 14.05.2022 R.
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2021 r.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2021 r.
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
- Projekt planu pracy na 2022 r.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
- Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 06.05.2022 r. od godz. 17:00 do godz. 18:00 i 07.05. 2022 r. od godz. 10:00 do godz. 11:00 w świetlicy ROD im. „Bielany Wzgórze”.